INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Registrazione e partecipazione al Webinar

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno trattati secondo le modalità e per le finalità descritte nella presente informativa.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

AccordDATA S.r.l.
  Sede legale: Via Corsica 158, 23843 Dolzago (LC)
  E-mail: info@accorddata.it
  Telefono: +39 0341 50 31 41
  PEC: accorddata@pec.it

(di seguito, il "Titolare").

2. Dati personali raccolti

In fase di registrazione al webinar potranno essere raccolti i seguenti dati personali:

Dati obbligatori

• Nome;

• Cognome;

• Indirizzo e-mail.

Dati facoltativi

• Azienda di appartenenza;

• Numero di telefono.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori non consentirà l'iscrizione e la partecipazione al webinar.

3. Finalità del trattamento

I dati personali forniti dall'interessato saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità.

3.1 Registrazione e partecipazione al webinar

I dati personali raccolti attraverso il modulo di registrazione saranno utilizzati per:

• registrare l'utente al webinar;

• verificare l'identità del partecipante;

• gestire l'accesso e la partecipazione all'evento;

• inviare il link di accesso al webinar;

• trasmettere comunicazioni organizzative, tecniche o informative relative all'evento;

• fornire eventuale materiale didattico, informativo o di approfondimento collegato agli argomenti trattati durante il webinar;

• gestire richieste di assistenza formulate dal partecipante prima, durante o dopo lo svolgimento dell'evento.

Base giuridica

Il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e alla gestione della sua partecipazione all'evento, ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire la registrazione e la partecipazione al webinar. L'eventuale mancato conferimento di tali dati comporterà l'impossibilità di completare la registrazione.

3.2 Attività di marketing e contatto commerciale successivo

Previo specifico e facoltativo consenso dell'interessato, il Titolare potrà utilizzare i dati personali forniti per:

• contattare l'interessato successivamente alla partecipazione al webinar;

• fornire ulteriori approfondimenti relativi ai prodotti, servizi o soluzioni presentati durante il webinar;

• inviare documentazione tecnica, commerciale o dimostrativa;

• proporre incontri di approfondimento, consulenze, dimostrazioni personalizzate o presentazioni dedicate;

• inviare comunicazioni commerciali, informative e promozionali relative ai prodotti e servizi offerti dal Titolare;

• informare l'interessato in merito a futuri webinar, eventi, corsi, iniziative o attività organizzate dal Titolare e attinenti agli argomenti trattati.

Le comunicazioni potranno essere effettuate, nel rispetto della normativa vigente in materia di comunicazioni commerciali e marketing diretto, mediante:

• posta elettronica;

• telefono;

• strumenti di messaggistica elettronica;

• altri canali di contatto eventualmente forniti dall'interessato.

Base giuridica

Il trattamento è effettuato esclusivamente sulla base del consenso libero, specifico, informato e inequivocabile espresso dall'interessato ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.

Il consenso al trattamento per finalità di marketing è facoltativo e il suo mancato conferimento non pregiudica in alcun modo la possibilità di registrarsi o partecipare al webinar.

L'interessato potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, ai sensi dell'art. 7, paragrafo 3 del GDPR.

3.3 Adempimento di obblighi normativi e tutela dei diritti del Titolare

I dati personali potranno inoltre essere trattati qualora ciò sia necessario per:

• adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o disposizioni delle Autorità competenti;

• accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria, amministrativa o stragiudiziale;

• gestire eventuali controversie o contestazioni connesse alla partecipazione al webinar.

Base giuridica

Il trattamento è effettuato ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR (adempimento di obblighi legali) e dell'art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti).

3.4 Registrazione dell’evento

Il webinar potrà essere registrato dal Titolare per finalità organizzative, formative, documentali e di successiva fruizione da parte degli iscritti.

I partecipanti sono invitati a mantenere disattivati videocamera e microfono qualora non intendano comparire nella registrazione.

Le eventuali registrazioni saranno trattate nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e conservate per il tempo necessario alle finalità per cui sono state raccolte.p

4. Modalità del trattamento

I dati personali forniti dall'interessato sono trattati mediante strumenti elettronici, informatici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dall'art. 5 del GDPR.

Il trattamento dei dati è effettuato da personale autorizzato dal Titolare e adeguatamente istruito ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, nonché da eventuali soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati personali saranno utilizzati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e saranno trattati mediante procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, prevenendo accessi non autorizzati, perdita, diffusione, modifica o utilizzo illecito degli stessi.

Ai sensi dell'art. 32 GDPR, il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenuto conto dello stato dell'arte, della natura dei dati trattati, delle finalità del trattamento e delle caratteristiche dei sistemi utilizzati.

Le attività di trattamento potranno comprendere, a titolo esemplificativo:

• raccolta e registrazione dei dati forniti dall'interessato;

• organizzazione e conservazione delle informazioni;

• consultazione e utilizzo per la gestione della registrazione e partecipazione al webinar;

• invio di comunicazioni informative e organizzative relative all'evento;

• contatti successivi di natura commerciale e promozionale, esclusivamente nei confronti degli interessati che abbiano prestato il relativo consenso;

• cancellazione, anonimizzazione o archiviazione dei dati nei termini previsti dalla normativa vigente.

Il conferimento dei dati avviene su base volontaria mediante compilazione del modulo di registrazione al webinar. I dati richiesti come obbligatori sono necessari per consentire la corretta gestione della partecipazione all'evento; il mancato conferimento degli stessi può rendere impossibile l'iscrizione e la partecipazione al webinar.

Non sono adottati processi decisionali interamente automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 del GDPR.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da:

• personale autorizzato del Titolare;

• collaboratori incaricati dell'organizzazione del webinar;

• fornitori di servizi tecnologici utilizzati per la gestione delle iscrizioni e dell'evento online;

• consulenti e professionisti incaricati dal Titolare.

Tali soggetti operano, ove necessario, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR oppure in qualità di soggetti autorizzati al trattamento ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, in funzione del ruolo effettivamente ricoperto.

6. Conservazione dei dati

I dati personali raccolti nell'ambito della registrazione e partecipazione al webinar saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

In particolare:

a) Dati relativi alla registrazione e partecipazione al webinar

I dati personali forniti per la registrazione e la partecipazione al webinar saranno conservati per il periodo necessario alla gestione dell'evento e delle attività amministrative e organizzative ad esso connesse e, comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla data di svolgimento del webinar, salvo l'esistenza di ulteriori obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

b) Dati trattati per finalità di marketing

Qualora l'interessato abbia prestato il proprio consenso alle attività di marketing e contatto commerciale, i relativi dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla data del consenso o, se successiva, dall'ultima interazione significativa con il Titolare.

Resta salva la possibilità per l'interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento ai sensi dell'art. 7, par. 3 del GDPR.

c) Conservazione per obblighi di legge e tutela dei diritti

I dati personali potranno essere conservati per periodi più lunghi qualora ciò sia necessario:

• per adempiere obblighi normativi, regolamentari o richieste provenienti dalle Autorità competenti;

• per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale;

• per gestire eventuali contestazioni relative alla partecipazione al webinar o ai rapporti intercorsi con l'interessato.

d) Cancellazione o anonimizzazione

Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta dalla normativa vigente o sia necessaria per la tutela dei diritti del Titolare.

7. Trasferimento dei dati

I dati personali saranno trattati prevalentemente all'interno dell'Unione Europea.

Qualora alcuni servizi utilizzati per la gestione del webinar prevedano trasferimenti verso Paesi terzi, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle disposizioni degli artt. 44 e seguenti del GDPR e mediante l'adozione delle garanzie previste dalla normativa vigente.

8. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), nei limiti e secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

In particolare, Lei ha il diritto di:

a) Diritto di accesso (art. 15 GDPR)

Ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso a tali dati nonché alle informazioni relative a:

• finalità del trattamento;

• categorie di dati trattati;

• destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati sono stati o saranno comunicati;

• periodo di conservazione previsto;

• origine dei dati, qualora non siano stati raccolti direttamente presso l'interessato;

• esistenza di eventuali processi decisionali automatizzati.

b) Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)

Ottenere la correzione o l'aggiornamento dei dati personali inesatti o incompleti che La riguardano.

c) Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio") (art. 17 GDPR)

Ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano quando:

• i dati non risultano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti;

• abbia revocato il consenso precedentemente prestato;

• si sia opposto al trattamento e non sussistano motivi legittimi prevalenti per proseguire il trattamento;

• i dati siano stati trattati illecitamente;

• la cancellazione sia richiesta per adempiere un obbligo di legge.

La cancellazione potrebbe non essere possibile nei casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere obblighi normativi o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

d) Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)

Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa, tra cui:

• contestazione dell'esattezza dei dati;

• trattamento illecito con richiesta di limitazione anziché cancellazione;

• necessità di conservazione dei dati per finalità difensive.

Durante il periodo di limitazione, i dati potranno essere conservati ma non utilizzati senza il Suo consenso, salvo i casi previsti dalla legge.

e) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)

Ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente possibile, ottenere la trasmissione diretta di tali dati a un altro titolare del trattamento.

Tale diritto è esercitabile esclusivamente nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sull'esecuzione di un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.

f) Diritto di opposizione (art. 21 GDPR)

Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare.

Qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento senza necessità di fornire alcuna motivazione.

A seguito dell'opposizione, il Titolare cesserà il trattamento dei dati per finalità di marketing.

g) Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3 GDPR)

Qualora il trattamento sia basato sul Suo consenso, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

h) Diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22 GDPR)

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla sua persona.

Il Titolare informa che, nell'ambito della gestione delle registrazioni e della partecipazione al webinar, non vengono adottati processi decisionali interamente automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.

8.1 Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra indicati, l'interessato può inviare una richiesta ai recapiti del Titolare del trattamento indicati nella presente Informativa.

Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, ai sensi dell'art. 12 del GDPR.

Tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi nei casi di particolare complessità della richiesta, previa comunicazione all'interessato.

9. Reclamo all'Autorità di controllo

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell'art. 77 del GDPR, oppure di adire le competenti sedi giudiziarie ai sensi degli artt. 78 e 79 del GDPR.

Versione dell'informativa: 1.0
 Data di aggiornamento: 17 /09 /2026